Privacy

Informativa sulla protezione dei dati

Banca Popolare di Sondrio (SUISSE) – di seguito BPS (SUISSE) o “Banca” – vi ringrazia per l’interesse dimostrato nei confronti dei suoi prodotti e servizi.

Siete invitati a leggere attentamente la presente informativa prima di utilizzare i prodotti e i servizi della Banca o prima di fornire i vostri dati personali. Eventuali termini e condizioni supplementari che si applicano ai prodotti e servizi di BPS (SUISSE) saranno forniti direttamente all'atto dell’acquisizione di tali servizi.

Continuando con l’utilizzo di servizi, prodotti o la navigazione sulle pagine web della Banca, confermate di accettare espressamente la Politica sulla privacy della Banca, oggetto della presente informativa. Qualora non foste d’accordo con quanto qui riportato siete pregati di interrompere la navigazione nelle pagine del sito internet interessato o l’utilizzo del servizio o prodotto in questione.

La Banca si riserva di modificare la propria Politica sulla privacy in ogni momento senza preavviso. 

1.    Oggetto e scopo della presente informativa sulla protezione dei dati
La protezione della privacy e il trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano i servizi di BPS (SUISSE) sono molto importanti per la Banca. BPS (SUISSE) è consapevole che le vengono affidate informazioni personali e prende molto sul serio il proprio obbligo di proteggere e salvaguardare questi dati. La presente informativa illustra pertanto le tipologie di dati raccolti quando utilizzate i prodotti e servizi della Banca, visitate i suoi siti web, utilizzate le sue applicazioni mobili (“app”) o vi registrate per qualsiasi servizio (in generale “servizi BPS (SUISSE)”). Essa indica lo scopo per il quale sono raccolti, la modalità di trattamento, i soggetti ai quali potrebbero essere trasmessi e le misure di sicurezza implementate per proteggerli.

Al contempo vi informiamo sui vostri diritti ai sensi della legislazione in materia di protezione dei dati. Rendiamo attenti che i dati personali effettivamente elaborati e utilizzati nel singolo caso variano in maniera preponderante in funzione dei prodotti e servizi della nostra Banca da voi rispettivamente stipulati e dei quali vi avvalete.

La politica qui illustrata è applicabile a qualsiasi dato acquisito da BPS (SUISSE) mediante il vostro utilizzo dei servizi BPS (SUISSE). Non è applicabile ad alcun prodotto o servizio controllato da terze parti non collegate alla Banca e a cui potreste accedere mediante link dai siti di BPS (SUISSE).

2.    Destinatari della presente informativa sulla protezione dei dati
Le seguenti indicazioni in materia di protezione dei dati si riferiscono ai dati personali di:

• Persone fisiche che sono interessate ai prodotti e servizi della Banca o che sono già clienti;
• Tutte le altre persone fisiche che sono in contatto o hanno un ruolo nell’ambito di una relazione con la Banca (ad es. procuratori, tutori, rappresentanti o collaboratori di persone giuridiche, visitatori del nostro sito web e persone che effettuano una registrazione al nostro sito web);
• Aventi diritto economico dei nostri clienti o degli averi depositato presso la nostra Banca che siamo tenuti ad accertare, ai sensi delle normative antiriciclaggio).

3.    Titolare del trattamento dei dati e informazioni di contatto
Titolare ai sensi delle disposizioni in materia di protezione dei dati è:
Banca Popolare di Sondrio (Suisse) SA
Via G. Luvini 2a
6900 Lugano
www.bps-suisse.ch

Per eventuali domande sulla protezione dei dati presso la BPS (Suisse) potete rivolgervi a:
Banca Popolare di Sondrio (Suisse) SA
Data Protection
Via Maggio 1
6900 Lugano
dataprotection@bps-suisse.ch
 
4.    Fonti di dati
Nell’ambito della relazione d’affari con i clienti, dell’utilizzo dei servizi BPS (SUISSE), della registrazione su una pagina web o di colloqui con i collaboratori della Banca, questa riceve vostri dati personali. 
Inoltre, per fornire i servizi, è possibile che BPS (SUISSE) ottenga dati personali da fonti pubbliche liberamente accessibili (p. es. registri fondiari, registri commerciali e di associazioni, stampa, Internet) o che le vengono forniti da terzi (p. es. agenzie d’informazione sui crediti). 

5.    Tipi di dati trattati
Il tipo di dati personali trattati dipende essenzialmente dallo scopo del trattamento. BPS (SUISSE) raccoglie e tratta sempre e solo i dati che le servono per le finalità perseguite. 
I dati possono essere: 

• dati personali di base (ad es. cognome, nome, nazionalità, data di nascita, indirizzo, recapiti telefonici ed e-mail, qualifiche, interessi, stato civile, eventuali diritti di firma, dati dal documento d’identità);
• dati identificativi e di autenticazione (ad es. dati derivanti da video-identificazione, riconoscimento vocale, numero di cliente o di conto, dati di login, specimen di firme);     
• dati in relazione all’esecuzione di transazioni o all’adempimento di obblighi contrattuali (ad es. ordini di bonifico, traffico dei pagamenti, beneficiari dei pagamenti e causali, prelevamenti, informazioni compliance);
• dati sulla situazione finanziaria (ad es. merito creditizio, rating/scoring e solvibilità nell’ambito della concessione di crediti, patrimonio e sua origine, obiettivi finanziari, budget, portafogli e watchlist, impegni, redditi, fatturati e investimenti, conoscenze ed esperienza in materia di investimenti, profilo di rischio e d’investimento, obiettivi d’investimento); 
• dati inerenti a immobili (ad es. indirizzo, prezzo d’acquisto, dati relativi alla valutazione – valore, tipo di oggetto, dimensioni, dotazioni, anno di costruzione, condizioni – e altri dati utili all’esame e alla gestione di un finanziamento e/o di una transazione immobiliare); 
• registrazioni audio e video (ad es. conversazioni telefoniche o riprese video nei locali commerciali della Banca);
• dati previdenziali (ad es. dati relativi a conti di libero passaggio e previdenziali, all’età di pensionamento, dati concernenti assicurazioni sulla vita e di vecchiaia); 
• dati fiscali (tutti i documenti e le informazioni fornite, compresi i documenti che dovessero contenere l’indicazione della confessione); 
• dati contrattuali e sui prodotti (ad es. dati sui prodotti e servizi da voi utilizzati, dati sui limiti delle carte, sull’utilizzo delle carte, informazioni riguardo a titolari supplementari di carte e conti, rappresentanti e procuratori, dati di credito, informazioni sul vostro conto, deposito o su contratti stipulati nonché dati in relazione a ulteriori servizi da noi forniti); 
• dati di documentazione o dati derivanti da contatti con terzi (ad es. verbali di consulenza o di colloquio, note agli atti, referenze);
• dati di interazione e dati comportamentali nonché dati correlati alle vostre esigenze, preferenze e interessi (ad es. dati sull’utilizzo da parte vostra dei prodotti e servizi, siti web di BPS e app di BPS (SUISSE), nonché dati sull’utilizzo da parte vostra di offerte dei suoi partner di cooperazione; dati sui vostri canali di contatto e di comunicazione preferiti; sulla base dell’analisi dei dati di interazione e comportamentali: dati sulle vostre preferenze e interessi per determinati prodotti e servizi); 
• dati pubblici che possono essere acquisiti su di voi (ad es. dati del registro fondiario e del registro di commercio, dati provenienti dai media e dalla stampa); 
• dati in relazione a (potenziali) procedimenti o indagini di enti, autorità, tribunali, organizzazioni o altre istanze; 
• dati finalizzati all’osservanza degli obblighi di legge, come ad es. la lotta al riciclaggio di denaro o in relazione a restrizioni alle esportazioni; 
• qualora necessario e solo nella misura consentita dalla legge, dati che godono di una tutela speciale, come ad es. dati biometrici, dati sullo stato di salute, dati riguardanti opinioni o appartenenze politiche, convinzioni religiose o filosofiche, informazioni riguardanti procedimenti o condanne penali oppure dati su misure di assistenza sociale; 
• dati tecnici che possono essere associati alla vostra persona (dati raccolti durante l’accesso ai siti web, app e canali social media della Banca, ovvero dati trasmessi dal vostro browser o terminale (smartphone) e che vengono registrati automaticamente dal server BPS (SUISSE), ad es. indirizzo IP, indirizzi MAC di dispositivi elettronici, dati su detti dispositivi [p. es. marca, tipo, schermo, memoria] e le loro impostazioni [ad es. lingua, tastiera], cookies, funzioni utilizzate, data, ora e durata dell’accesso, nome del file aperto e contenuti visitati, browser web, dominio richiesto, ordini effettuati o tentati, siti web di rimando e indicazioni sull’ubicazione, client ID e versione dell’app installata).

6.    Scopo del trattamento dei dati
I dati personali saranno utilizzati:

• per comunicare con i clienti: BPS (SUISSE) utilizza i dati forniti per comunicare con il cliente, per fornire informazioni o per evadere le sue richieste;
• per soddisfare gli obblighi contrattuali: gli scopi del trattamento dei dati sono principalmente legati allo specifico prodotto (p. es. conto corrente bancario, servizi di credito, acquisto di immobili e valori mobiliari, depositi, referenze di clienti) e possono comprendere esigenze di verifica, stipula, valutazione, consulenza, gestione patrimoniale e supporto, nonché esecuzione di transazioni;
• per disposizioni di legge o nell’interesse pubblico: BPS (SUISSE) sottostà a molteplici obblighi di legge e regolamentari (p. es. Legge sulle banche, Legge sugli investimenti collettivi di capitale, Legge federale relativa alla lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo, Legge sulle obbligazioni fondiarie, Legge sui servizi finanziari, Ordinanze e circolari della FINMA, leggi in materia fiscale), nonché alla sorveglianza di autorità finanziarie (p. es. Banca nazionale svizzera, FINMA). Gli scopi del trattamento comprendono i controlli circa l’identità, la prevenzione delle frodi e del riciclaggio di denaro, l’adempimento degli obblighi di controllo e informazione ai sensi delle leggi in materia fiscale, e la misurazione e gestione dei rischi in seno alla Banca. L’osservanza delle leggi può rendere necessario anche il trattamento di dati di soggetti terzi (ad es. di aventi diritto economico o del vostro partner);
• per l’intermediazione di prodotti e servizi di terzi: BPS (SUISSE) può trattare i vostri dati personali al fine di procurarvi, in caso di interesse, offerte dei suoi partner di cooperazione (ad es. carte di credito, assicurazioni);
• per ricerche di mercato e marketing: BPS (SUISSE) tiene allo sviluppo e miglioramento dei propri prodotti. A tal fine tratta vostri dati personali operando analisi delle vostre modalità di utilizzo (ad es. anche nell’ambito dell’uso dei siti web e app); sulle stesse basi la Banca può organizzare campagne di marketing generali o personalizzate;
• per la salvaguardia dei propri diritti: BPS (SUISSE) può trattare i vostri dati personali per far valere i propri diritti in sede giudiziale ed extragiudiziale dinanzi ad autorità nazionali ed estere oppure per difendersi da rivendicazioni;
• per l’amministrazione dei clienti e degli utenti;
• per informare i clienti in merito ai prodotti e servizi;
• per la salvaguardia della sicurezza informatica e delle operazioni informatiche di BPS (SUISSE);
• per la prevenzione di reati e indagini su crimini;
• per la videosorveglianza per la tutela del diritto del proprietario dei locali ad impedire l’accesso a persone non autorizzate, per la raccolta di prove su rapine o frodi, o per dimostrare disponibilità e depositi, p. es. presso i distributori automatici di banconote;
• per la sicurezza degli edifici e dei sistemi (p. es. controlli dell’accesso);
• per la gestione dei rischi presso la Banca;
• per altri scopi a cui si fa riferimento nell’ambito dell’utilizzo di determinati prodotti e servizi o nel consenso espresso alla Banca. Si fa presente che il consenso rilasciato alla Banca può essere revocato in ogni momento, ma non ha effetto retroattivo. La revoca non riguarda dunque le operazioni di trattamento dei dati avvenute prima che fosse comunicata.

7.    Destinatari dei dati personali 
All’interno della Banca, avrà accesso ai vostri dati ogni unità che necessita degli stessi per ottemperare agli obblighi contrattuali e legali, nonché per tutelare i legittimi interessi. Nell’ambito dell’ottemperamento degli obblighi contrattuali e legali i vostri dati personali non vengono trattati solo da noi, ma anche da terzi interessati (ad es. fornitori di servizi, partner operativi). In particolare, anche la gestione dei rischi presuppone chiarimenti con soggetti terzi e le relative trasmissioni di dati (ad es. ad autorità, revisori e altre banche). Una comunicazione di dati può avvenire anche nell’ambito di disposizioni di legge (ad es. nell’espletamento dei propri obblighi di chiarimento, comunicazione e informazione). Nel trattamento dei vostri dati personali i destinatari dei dati sono vincolati a norme di legge e/o contrattuali. Nell’ambito delle finalità descritte sopra, siamo autorizzati a comunicare i vostri dati personali alle seguenti categorie di destinatari sul territorio nazionale e all’estero:

• soggetti terzi coinvolti nell’esecuzione di ordini del cliente o transazioni e nella fornitura di servizi (ad es. broker, controparti, gestori di mercato, beneficiari di pagamenti, emittenti, borse, clearing house, depositari centrali, operatori e altri fornitori di servizi);
• partner contrattuali, clienti e persone coinvolte: se lavorate per un nostro partner contrattuale (ad es. per un cliente o fornitore), possiamo trasmettergli dati a voi correlati. Possiamo trasmettere dati personali anche a persone che agiscono in vostro nome (procuratori) o che partecipano all’esecuzione di un contratto in altro modo; 
• fornitori di servizi (ad es. fornitori IT, fornitori di servizi di marketing, newsletter, distribuzione, comunicazione, ricerche di mercato o di stampa, di recupero crediti, immobiliari, agenzie di rating);
• iniziatori e sostenitori di progetti locali (ad es. nel contesto di un crowdfunding);
• organi di vigilanza, autorità penali e altri enti e autorità, ivi compresi gli uffici cantonali o federali di statistica e la centrale d’informazione per il credito al consumo (ICC);
• parti in procedimenti giudiziari o controversie giuridiche possibili o effettivi;
• potenziali o effettivi acquirenti di società o di quote di società e/o di valori patrimoniali di società del Gruppo Banca Popolare di Sondrio;
• nell’ambito dei nostri obblighi regolamentari i vostri dati personali vengono inoltrati alla centrale per informazioni di credito (ZEK), la quale può trasmettere i dati ai propri membri. Per ulteriori informazioni consultare il sito www.zek.ch; 
• il nostro ufficio di revisione e ulteriori soggetti terzi, di cui vi informiamo eventualmente in sede separata (ad es. nell’ambito di dichiarazioni di consenso o informative sulla protezione dei dati).

Prima di trasmettere i vostri dati personali eseguiamo un’accurata verifica del rispettivo destinatario dei dati e provvediamo a impegnarlo contrattualmente al rispetto di un’adeguata protezione dei dati e alla riservatezza riguardo ai vostri dati. 

Facciamo presente che con il download delle nostre app da un app store e con il loro utilizzo, i produttori dei relativi dispositivi e/o del sistema operativo (ad es. Microsoft, Apple, Google) ricevono dati personali o possono analizzare le vostre modalità di utilizzo. Questo consente eventualmente di risalire a una relazione cliente attuale, passata o futura tra voi e noi, eventualità che non possiamo né influenzare né impedire.

I dati sull’utilizzo dei siti web possono essere trasmessi a terzi ove consentito dalle disposizioni di legge, se BPS (SUISSE) è tenuta a farlo o se la trasmissione dei dati si renda necessaria per far valere i suoi diritti, in particolare in caso di controversie relative a un rapporto contrattuale. Inoltre, la Banca può divulgare i dati a prestatori di servizi, invitandoli a utilizzarli solo per le finalità per le quali sono forniti. Tutti i soggetti e le entità che potrebbero ricevere i dati sono tenuti a rispettare le leggi nazionali ed internazionali applicabili in materia di protezione dei dati nonché le norme di protezione dei dati di BPS (SUISSE).

I destinatari dei dati personali possono trovarsi in Svizzera, ma anche all’estero. Pertanto, i vostri dati personali possono essere trattati in tutto il mondo. Una trasmissione dei dati all’estero può avvenire perché necessaria per l’esecuzione di ordini (ad es. ordini di pagamento e/o di valori mobiliari), perché prescritto dalla legge (ad es. nell’ambito degli obblighi di notifica del diritto fiscale, dello scambio automatico di informazioni ecc.) o perché avete rilasciato alla Banca il vostro consenso a tal riguardo.

Se un destinatario si trova in un Paese che non garantisce un livello di protezione adeguato dei dati, la Banca farà quanto possibile per impegnarlo con la stipula di clausole contrattuali standard riconosciute al rispetto di una protezione dei dati adeguata oppure procederà solo se applicabili le disposizioni derogatorie previste dalla legge (ad es. il vostro consenso, la stipula o la gestione di un contratto, la tutela di interessi pubblici preponderanti, la rivendicazione di pretese legali, oppure se si tratta di dati che avete reso generalmente accessibili e al cui trattamento non vi siete opposti). 

8.    Misure di sicurezza
BPS (SUISSE) ha adottato le opportune misure di sicurezza tecniche e organizzative al fine di proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, abusi, perdita o distruzione, tenendo conto dei requisiti legali e regolamentari applicabili.

9.    Conservazione dei dati
BPS (SUISSE) elabora e archivia i vostri dati personali per tutto il tempo necessario per il rispetto dei propri obblighi contrattuali e di legge o per lo scopo del trattamento in questione. In questo contesto teniamo conto delle finalità del trattamento e in particolare della necessità di tutelare i nostri interessi personali (ad es. per l’attuazione e la difesa contro rivendicazioni e per garantire la sicurezza informatica). A tal proposito occorre tenere presente che la relazione d’affari con la Banca costituisce un’obbligazione a lungo termine, misurabile in periodi di anni.
Se non sono più necessari per ottemperare agli obblighi contrattuali e di legge, i dati vengono cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario – per un periodo di tempo limitato – per i seguenti scopi:

• adempimento di obblighi di conservazione dei registri ai sensi del diritto commerciale e fiscale, che comprende in particolare il Codice delle Obbligazioni, la Legge federale concernente l’imposta sul valore aggiunto, la Legge federale sull’imposizione diretta, la Legge federale sull’armonizzazione delle imposte dirette dei Cantoni e Comuni, la Legge federale sulla tassa di bollo e la Legge federale sull’imposta preventiva; 
• speciali vincoli legali di conservazione che impongono alle banche di conservare i documenti per un periodo di tempo indefinito.

10.    Trasmissione dei dati via Internet
In linea generale, Internet (incl. social media, v. informativa) non è considerato un ambiente sicuro e i dati trasferiti mediante questo canale possono essere visualizzati da parti terze non autorizzate, con potenziale rischio di divulgazioni, modifiche dei contenuti e problemi tecnici. Anche nel caso in cui il mittente e il destinatario risiedano nello stesso Paese, i dati trasferiti via Internet possono essere trasmessi al di fuori dei confini nazionali e indirizzati in un Paese con un livello di protezione dei dati inferiore rispetto a quello vigente nel Paese di residenza.
Si rende attenti che BPS (SUISSE) non si assume alcuna responsabilità in relazione alla sicurezza dei vostri dati durante il trasferimento degli stessi alla Banca via Internet.

11.    Cookies e altre tecnologie di tracciamento e di analisi
Nel quadro delle finalità menzionate sopra, nelle proprie pagine web e app, BPS (SUISSE) utilizza i cosiddetti cookies, piccoli file di testo che vengono salvati nel vostro browser e/o altre tecnologie di tracciamento e analisi. Questi file sono creati automaticamente durante l’utilizzo delle pagine internet della Banca e salvati sul vostro terminale, se non lo impedite disattivandoli. I cookies sono utilizzati, ad es., per rendere sicura la vostra sessione di navigazione, salvare le impostazioni temporanee, così come salvare le vostre impostazioni linguistiche durante più sessioni del browser o di mostrarvi sul sito web contenuti in linea con i vostri interessi (nella sezione “Impostazioni cookies” trovate ulteriori dettagli in merito). Potete disattivare in ogni momento l’impiego dei cookies nelle impostazioni del vostro browser e cancellare i cookies esistenti, oppure gestirne le impostazioni cliccando qui. Disattivando i cookies determinate funzioni potrebbero non essere più utilizzabili o essere utilizzabili solo parzialmente.

Nelle proprie app la Banca può utilizzare altre tecnologie di tracciamento e di analisi di fornitori terzi, come ad es. Software Developments Kit (SDK), per far rilevare e analizzare le vostre modalità di utilizzo. Questo ci consente di ottimizzare costantemente le nostre app e di individuare errori. È possibile disattivare in qualsiasi momento nelle impostazioni della relativa app la rilevazione e la trasmissione dei vostri dati di utilizzo al fornitore in questione.

12.    Analisi Web
Per analizzare e ottimizzare le offerte, BPS (SUISSE) raccoglie informazioni in forma anonima sull’utilizzo dei propri siti web e delle loro funzioni. 

Nelle aree di accesso pubblico delle pagine web, al fine di capire meglio l’utilizzo delle proprie pagine internet e di apportare così continui miglioramenti ai loro contenuti e alla loro funzionalità, la Banca si avvale attualmente di strumenti di Google Ireland Limited (di seguito “Google”):

• Google Tag Manager: uno strumento di Google che non utilizza cookie e non registra alcun dato. Consente invece di gestire e monitorare i codici di tracciamento di terze parti sul sito, in particolare anche per considerare le impostazioni dei cookies; 
• Google Analytics: un servizio di analisi di siti web di Google;
• Google Search Console: un servizio di analisi di Google per misurare il traffico e il rendimento del sito nei risultati di ricerca. I dati provengono direttamente da Google.

Per maggiori informazioni potete consultare le norme sulla privacy di Google. Il fondamento giuridico su cui poggia l’utilizzo degli strumenti citati è l’interesse legittimo di BPS (SUISSE). I siti web rappresentano per la Banca uno strumento importante nella comunicazione con i clienti esistenti e nell’acquisizione di nuovi clienti; è pertanto essenziale disporre di pagine web funzionali, interessanti e personalizzate.

13. Attività di marketing online
a. Social Media e altre piattaforme d’informazione
BPS (SUISSE) è presente su differenti piattaforme quali LinkedIn, Facebook, Instagram e YouTube (v. informativa) e pubblica notizie sull’Istituto e in ambito finanziario. Si rimanda ai differenti termini di servizio dei singoli social network per maggiori dettagli. 
Per promuovere i propri prodotti e servizi la Banca si avvale di questi canali sociali così come di altre piattaforme d’informazione. Partecipando ai profili social della Banca e interagendo con le campagne BPS (SUISSE) su altre piattaforme online acconsentite che il vostro contributo venga utilizzato per scopi statistici e di marketing (come descritto al punto 6). 

b. Google Ads
Google Ads è un servizio advertising di Google. BPS (SUISSE) ne fa uso per promuovere i propri prodotti e servizi, offerte o promozioni nei risultati di ricerca Google, nonché su siti web di terze parti. Nell’erogazione di tali servizi, Google può raccogliere e valutare sotto la propria responsabilità informazioni dei visitatori delle pagine web. La Banca non ha alcuna influenza sull’entità e sull’ulteriore elaborazione e utilizzo dei dati da parte di Google. Per maggiori informazioni consultate le norme sulla privacy di Google.

14.    Profilazione e decisioni individuali automatizzate
Ai fini dell’instaurazione o dell’esecuzione della relazione di affari, in linea di principio la Banca non si avvale di alcun processo decisionale interamente automatizzato con effetto giuridico.

La Banca elabora i dati personali in parte in modalità automatizzata per analizzare determinati aspetti personali (profiling). Un tale trattamento è ad esempio utilizzato nel modo descritto di seguito.

• Trattamento dei dati nell’ambito di disposizioni giuridiche e normative per la lotta al riciclaggio di denaro, al finanziamento del terrorismo o ai reati che mettono a rischio il patrimonio. In tale ambito si effettuano anche analisi dei dati (nel traffico dei pagamenti, ad es.). Queste misure servono anche a tutelare i nostri clienti.
• Per un’informazione e una consulenza mirate sui nostri prodotti si ricorre agli strumenti di analisi, che consentono comunicazioni orientate alle esigenze, pubblicità nonché ricerca di mercato e sondaggio di opinioni.
• Nel quadro della verifica e della gestione del credito si valuta la solvibilità e si misura la sostenibilità.

15.    Diritti dell’interessato
Ogni persona interessata ha il diritto di accesso ai sensi dell’articolo 8 LPD, il diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 5 LPD, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 5 LPD, il diritto di limitazione del trattamento ai sensi degli articoli 12, 13, 15 LPD, il diritto di opposizione e, laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati. Nel caso in cui il trattamento dei vostri dati personali si basasse eccezionalmente sul vostro consenso separato, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Laddove applicabile, vi è il diritto di presentare reclamo presso un’autorità di controllo competente per la protezione dei dati.

Potete revocare in qualsiasi momento il consenso rilasciato nei nostri confronti al trattamento dei dati personali. Con la revoca i vostri dati personali non vengono più trattati per la finalità in questione, a meno che interessi pubblici o privati preponderanti o la legge non ne consentano l’ulteriore trattamento. Lo stesso vale se negate il consenso al trattamento dei dati. Tenete presente che in questo caso la Banca potrebbe non essere in grado di fornire le proprie prestazioni. L’attuazione della revoca risp. dell’opposizione può richiedere fino a cinque giorni lavorativi. Di norma i dati per le campagne pubblicitarie o le informazioni di carattere generico vengono trattati con alcune settimane di anticipo. È quindi possibile che dopo aver esercitato il diritto di revoca e/o di opposizione, per un determinato periodo di tempo riceviate ancora della pubblicità. Potete esercitare i vostri diritti inviando all’indirizzo di cui al pto. 3 una lettera firmata, unitamente a una copia della carta d’identità o del passaporto. 

Vi ricordiamo che questi diritti sono soggetti a requisiti di legge e restrizioni (ad es. non possiamo cancellare dati se al riguardo siamo tenuti a osservare l’obbligo di conservazione). Provvederemo a informarvi in merito a eventuali restrizioni. Detti diritti vi spettano anche nei confronti di altri soggetti incaricati del trattamento dei dati che collaborano con noi sotto la propria responsabilità. Per esercitare i vostri diritti in relazione al loro trattamento vi invitiamo a rivolgervi direttamente a detti soggetti.

16.    Links con altri siti
I siti web di BPS (SUISSE) possono ospitare contenuti di terzi o link verso siti web di terzi che non sono da lei direttamente gestiti o monitorati. Si rende attenti che tali siti di terze parti non sono soggetti alla politica sulla privacy oggetto della presente Informativa e che la Banca non è responsabile dei loro contenuti o principi di trattamento dei dati personali. Si raccomanda quindi di consultare e verificare le singole politiche sulla privacy o le condizioni di utilizzo dei servizi elettronici di terze parti.

17.    Modifiche
La Banca può adeguare e completare queste informazioni in ogni momento. La versione attuale è sempre disponibile in formato elettronico sul sito web: www.bps-suisse.ch/privacy.php.

18.    Raccolta e trattamento dei dati personali nel processo di candidatura presso BPS (SUISSE)
BPS (SUISSE) raccoglie e tratta i dati personali dei candidati in diversi modi. Ciò si verifica in particolare quando i candidati compilano un modulo di contatto sul sito web di BPS (SUISSE) oppure quando i candidati inviano il proprio curriculum vitae a BPS (SUISSE) spontaneamente via email/via posta o in risposta ad un annuncio pubblicato da BPS (SUISSE) sul proprio sito web o su un sito esterno dedicato alle offerte di lavoro.

Di norma, i dati vengono forniti direttamente dal candidato nell’ambito del processo di selezione, sebbene in alcuni casi tali dati, previo accordo del candidato, possono essere raccolti anche presso terzi oppure presso fonti pubblicamente disponibili al fine di verificare il contenuto della candidatura.

All’interno della Banca solamente l’unita Risorse Umane ha accesso ai dati personali dei candidati. Essi vengono trattati da BPS (SUISSE) per gestire il processo di candidatura e di selezione del personale e svolgere attività quali la verifica dell’idoneità delle qualifiche ed esperienze dei candidati.

BPS (SUISSE) conserva i dati personali dei candidati per il periodo di tempo necessario per raggiungere lo scopo del trattamento, salvo revoca del consenso da parte del candidato. Fintanto che non intervenga una revoca o che sia spirato il termine previsto dalla Banca, i dati raccolti nell’ambito di una procedura di candidatura rimangono nel sistema della Banca al fine di coprire i posti vacanti in un secondo momento. Inoltre, essi potrebbero servire a rispondere a qualsiasi chiarimento sulla candidatura ed eventualmente permettere alla Banca di adempiere il proprio onere della prova ai sensi della legge sulla parità di trattamento.

BPS (SUISSE) potrebbe rivolgersi a servizi informatici esterni e/o a fornitori di servizi specializzati nel settore dell’HR (p.es. Società di reclutamento, piattaforme specializzate). I dati sono in principio trattati in Svizzera. Nell’ambito dell’amministrazione, dello sviluppo e del funzionamento dei sistemi informatici, potrebbe accadere che tali dati vengano trasmessi al di fuori della Svizzera, sia in Europa che in Paesi Terzi. Qualora ciò dovesse accadere BPS (SUISSE) adotterà misure di salvaguardia per garantire un livello adeguato di protezione dei dati.

I candidati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di rettificarli, di cancellarli, di limitare il trattamento, di opporsi al trattamento, così come di chiederne il trasferimento. Per esercitare questi diritti, i candidati possono contattare l’Ufficio Risorse Umane, che si occuperà di coordinare le richieste con gli uffici competenti.